Zo kent de regeling, voor pashouders tot 18 jaar, een vergoeding van de contributie van één sportvereniging tot een bedrag van € 225,00 per jaar. Voor pashouders vanaf 18 jaar bedraagt de tegemoetkoming in de contributie 50%, met een maximale vergoeding van € 225,00 per jaar.
De pashouder wordt dus in de gelegenheid gesteld zich, op vertoon van de pas, direct aan te melden als lid van uw vereniging. De pas is persoonlijk, dient voorzien te zijn van een pasfoto van de pashouder en wordt jaarlijks verstrekt.
De contributie kunt u declareren via een speciaal declaratieformulier op www.qelrepas.nl. onder informatie voor sportverenigingen/-instellingen. U kunt op één formulier voor alle leden met een GelrePas, bij voorkeur één keer per jaar, de contributie declareren.
Vervolgens slaat u het formulier op en mailt dit naar [email protected] Het voordeel voor u als vereniging hierbij is, dat u verzekerd bent van betaling van de contributie en dat u de volledige jaarcontributie ineens mag declareren.
Wanneer er sprake is van een hogere contributie, een eigen bijdrage in de contributie of wanneer blijkt dat de pashouder elders sport en waarvoor via de GelrePas al een vergoeding is verstrekt, dan dient u deze kosten bij het lid te incasseren. Hiervan wordt u te allen tijde in kennis gesteld.
Ik hoop dat veel pashouders de weg naar uw vereniging zullen vinden en vertrouw ero dat u de GelrePas binnen uw vereniging onder de aandacht wilt brengen.
Hoogachtend,
J. Bosma,
teammanager Regie Maatschappelijke Zaken,
afdeling Maatschappelijke Zaken.
